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§一建好管好公司账企业麻烦少（第1页）

§一、建好管好公司账，企业麻烦少

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1．公司账务系统的主要目的

企业在创建时就应该及时建立公司账，在企业存续期内则需要管理好公司账，其主要目的在于：

（1）满足企业经营管理需要

完整的账务系统能加强企业内部管理，及时了解企业的财务状况和经营成果，发现问题并进行财务控制。

建账也是企业税收筹划的需要。

比如企业申请增值税一般纳税人资格等，税务机关都会要求其建立规范的会计核算，要能准确核算进、销项税额，及时进行纳税申报。

否则企业很难取得一般纳税人资格。

没有一般纳税人资格的企业在经营过程中会有很多不便，公司也难以扩张。

（2）满足企业外部相关部门和人员了解企业财务信息的需求

比如公司股东。

通常情况下，参加企业经营管理行为的只是少数股东，大多数股东并未直接参与企业经营管理，其对企业管理水平的高低和管理效果只能通过企业的账表进行了解。

此外，税务稽查部门在必要时也会进入企业查账。

公司账就是完整记录和反映企业经济活动的过程。

建好管好公司账，企业的麻烦就会少多了。

2．公司账务系统的主要程序和功能

企业的整个账务系统需要按照图13-1所示的程序设计，并满足相应的功能：

（1）确认功能

该功能主要是通过对原始凭证的审核，对企业实际发生的经济业务做出进一步验证。

本章下一节将对此详细介绍。

（2）计量功能

该功能的主要作用是对外购商品和自制产品进行成本核算，并以此作为入账依据，在账务系统中加以记录，同时也是企业制定销售价格的依据。

关于成本核算的介绍详见本书第七章。

（3）记录功能

记录功能主要是以原始凭证和成本核算为依据，编制记账凭证，并登记账簿。

其中会计科目应该以我国《企业准则》为基础，并结合企业实际情况进行设置。

其目的是力求准确、清晰、恰当地对企业业务进行全面记录和反映。

（4）报告功能

报告功能主要体现在编制会计报表。

财会部门定期将日常核算资料经过再加工整理和归类汇总，形成一整套反映经营活动及其成果状况的财务报表体系。

报表格式和内容见本书第二章。

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