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§四会计账簿该保管多久呢（第1页）

§四、会计账簿该保管多久呢

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1．会计账簿的报告期限

会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。

会计凭证记账后必须进行整理、装订、归档和存查工作。

这就是会计资料的保管。

会计资料保管的目的主要有：

（1）供本企业查阅用

本企业以及有关部门、单位，可能因各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证和会计账簿还是依法明确相关责任处理经济问题的有效依据。

（2）税务部门检查

税务部门基于稽查管理的需要，会在认为必要时或有疑问时（比如企业被举报等）查账。

通常税务部门检查的内容包括：

◇检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料，检查是否真实。

◇到纳税人的生产、经营场所和货物存放地检查纳税人应纳税的商品、货物或者其他财产，检查扣缴义务人与代扣代缴、代收代缴税款有关的经营情况和相关资料是否真实。

因此，会计凭证会计账簿是重要的经济资料和会计档案。

企业在完成经济业务手续和记账之后，必须将会计凭证和会计账簿按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便于日后随时查阅。

企业会计档案的保管期限见表13-1。

2．启用会计账簿的规则

会计账簿使用完毕后要妥善封存保管，同时启用新账簿。

为防止舞弊行为，保证财务管理工作的质量，企业需要按照一定的规则启用账簿：

◇启用新的会计账簿，应当在账簿封面上写明企业名称和账簿名称。

◇启用新的会计账簿，应填写“账簿启用登记表”

。

“账簿启用登记表”

的格式和内容如表13-2所示。

在启用新的会计账簿时，应登记启用日期、账簿起止页数、记账人员和会计机构负责人或会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。

启用新的会计账簿时还应填写“账户目录”

。

当记账人员、会计机构负责人或会计主管人员调动工作时，应办理账簿交接手续，要在“账簿启用表”

上注明交接日期、接办人员或者交接监督人员姓名，并由交接双方签名或者盖章，以明确有关人员的责任，维护会计账簿记录的严肃性。

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